zotero管理文献

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2023年04月17日星期一多云北京市北京师范大学: Zotero是一个开放源码的工具，可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源，可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。由于此网站是开源的，因此是完全免费的。Zotero是一个很好的参考管理器，特别是对于学生来说，因为它可以在个人设备(笔记本电脑、iPad、手机等)上同时运行网络服务和离线服务。Zotero不仅可以存储和格式化书目信息，还可以组织、标记和搜索这些信息，自动、无缝地从书籍、期刊文章和其他在线资源中提取信息，使得创建参考列表的整个过程变得轻松。

2024年09月02日, 更新本文，由于zotero正式提供V7.0版本，所以自今天开始建议全面切换到zotero V7.0.

安装

安装主程序

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sudo yay -S zotero-bin

安装连接器

为了正确使用Zotero，除了Zotero桌面应用程序之外，还需要安装适用于Chrome，Firefox或Safari的连接器（Connector）才行。

安装插件

在zotero社区下载插件手动安装

使用插件市场安装

  • 在上述zotero社区中，下载Add-on Market for Zotero, 然后打开zotero→工具→插件, 将下载的Add-on Market.xpi托入对话框安装即可。
  • 点击工具→插件市场→选择要安装的插件安装即可。

由于手动下载插件过于麻烦，所以更提倡使用插件市场来安装和更新插件。

坚果云同步

由于zotero的云同步仅有100M空间，显然这是不够用的。于是我们选择坚果云来作为同步网盘，坚果云官网：https://www.jianguoyun.com

  1. 首先你得有个坚果云账号，注册过程不再细说。注册之后，想要连接Zotero的话，得开启坚果云的第三方应用管理。具体步骤如下：
  • 登录网页端坚果云账号，点击右上角的账号名称——账户信息——安全选项——第三方应用管理——添加应用密码。应用名称我写的zotero，之后会自己生成一个应用密码。如下图所示：

  • 打开zotero,编辑——首选项——同步——文件同步，使用zotero改成WebDAV，然后复制刚才坚果云内第三方应用管理的服务器地址、账户和密码，密码点击下面zotero对应的”显示“复制即可。全部填入后点击下面”Verify Server“按钮。

使用说明

添加资源到zotero

Zotero很棒的一点是，Zotero连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用Chrome、Firefox和Safari等浏览器时，如果单击搜索栏旁边的Zotero图标，源文件或网页将自动保存其书目信息。

向Zotero库添加条目的另一种方法是使用ISBN、DOI或PubMed ID搜索源。在Zotero中，点击顶部栏中的“Add item by Identifier”工具并输入信息。也可以通过选择“New Item”工具手动输入一个条目，并选择适当的文档类型(书籍、期刊、报纸等)，使用右侧的空白面板添加书目信息。

整理文献和做笔记

Zotero的“Collection”功能让用户根据不同目的，轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中，或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合，单击“New Collection”工具并输入标题。新的集合将出现在“My library”文件下面。

要创建子集合，右键单击特定的集合，将出现一个工具箱。可以选择“New Subcollection”，然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱，可以根据需要重命名和删除集合。直接将在线资源导入集合时，可以在保存之前选择集合。

Zotero也有“Tags”功能，可以根据不同的标准，比如主题、中心思想等，来描述具体条目。要添加标签，单击具体条目，工具箱将出现在右侧。选择顶部栏中的“Tags”选项，然后单击“Add”。然后，可以使用“Advanced Search”工具,，选择“Tags”来搜索特定的标签和插入资料来源。此外，用户还可以在Zotero中对某个条目或一般笔记做笔记。要将笔记添加到特定的来源，点击来源，然后选择顶部栏中的 “New Note” 工具

创建参考书目

要使用Zotero生成参考书目，用户可以点击右键选择来源，然后选择“Create Bibliography for Item”。此外，还可以按住键盘上的“Shift”键一次选择多个来源，并创建完整的参考书目。可以在“Create Citation/Bibliography”提示框中提供的各种引用样式中进行选择，或者使用“Manage Style”选项搜索其他样式。最后一步是选择“Output method”，可以是RTF、HTML，也可以是直接粘贴到剪贴板的副本。

zotero与办公软件综合使用

除了Zotero内部用于创建参考书目的工具外，Zotero还可以与以下文字处理软件综合使用：Microsoft word、谷歌文档和办公软件。要做到这一点，首先需要在对应软件里安装合适的插件。用户可以在Zotero独立版本中通过选择Preferences--> Cite--> Word Processors，并为软件安装适当的插件。

如果Word的插件在Word打开后没有激活(在Word的ribbon栏中看不到Zotero选项卡)，可以通过点击“Reinstall Microsoft Word Add-in（重新安装Microsoft Word插件）”来解决这个问题。如果使用的是谷歌文档，不需要安装单独的插件，因为像Firefox或谷歌Chrome这样的浏览器自动连接插件。

插入引用

例如，在Microsoft Word中成功安装了Zotero插件后，就可以直接将Zotero中的引文插入文档。点击Word文档菜单栏中的“Zotero”，然后点击“Add/Edit Citation”。选择想要的引用格式或者点击“Manage Styles”来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出，可以选择“Get additional styles”，或者通过选择你想要删除的样式来删除你通常不使用的样式，然后点击(-)框。

一旦选择了引文格式，就可以通过输入作者的姓名来找到原始的来源，然后点击“Enter”来插入一个Zotero引文。若要进一步编辑引文，如添加页码或隐藏作者姓名，请单击Zotero栏中的原始引文。还可以通过在相同的Zotero栏中添加后续的来源来创建包含多个来源的复合引文。

如果以后需要改变引用格式，可以在顶部栏中选择“Document Preferences”。

创建参考书目

在文档中添加Zotero引用之后，可以创建参考书目。移到文档末尾，在新页面上插入标题 (“References” “Bibliography” “Works Cited” 等等)，因为Zotero不会自动生成标题。然后选择“Add/Edit Bibliography”。

Zotero将从现有的Zotero引文中创建一个参考书目。

如果想编辑参考书目，添加文本中没有引用的来源或删除一个来源，可以再次点击“Add/Edit Bibliography”。

注意：如果引文中出现的信息有任何问题，如作者、日期或发表，请纠正Zotero记录本身，以防止以后再次发生错误。打开Zotero，选择要修改的文档。“Info”框将出现在右边，可以点击任何列出的元素来编辑它们。

原文来源：WAIDNER-SPAHR LIBRARY , EditSprings（艾德思） 旨在提供学术英文论文翻译、论文润色、论文预审、投稿期刊推荐、论文修改、基金标书指导等服务。

由于本文整理时间仓促，引用了网络文章，但是没有详细导入图片。不能通过本文操作的，请参考有图版文章: 文献管理工具（一）：Zotero的操作指南